Guide utilisateur

Guide utilisateur du client Auxilim

Téléchargement du client

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Création de compte et connexion

Création de compte

La création de compte Auxilim est nécessaire pour tous les utilisateurs et doit être nominatif et unique.

• Utilisateur simple

La création de compte se fait uniquement depuis l’application (Windows ou Android) et sans qu’un compte soit déjà connecté.

Depuis l’écran de lancement, se rendre sur « Créer un compte »

Remplir chacun des champs

• Création d’un utilisateur administrateur

La création de compte utilisateur se fait uniquement sous demande via le compte mail officiel de l’application.

Connexion au compte

Depuis la page d’ouverture de l’application.

Insérer le mail et le mot de passe Cliquer sur «connexion »

Déconnexion du compte

Pour se déconnecter, se rendre dans « Paramètres »

Cliquer ensuite sur « Déconnexion »

L’application va rediriger vers l’écran de connexion

Profils de recherche

Un profil de recherche est en fait un agrégat de données concernant une recherche d’emploi et correspond à des termes de recherche utilisé par le demandeur d’emploi. On y retrouve l’intitulé du poste, la localisation du poste, le fichier CV et éventuellement des options.

Le profil de recherche peut contenir un expérience professionnelle mise en avant par le candidat. Il s’agit d’un intitulé de poste et d’une entreprise. Cette information est optionnelle.

Un profil de recherche contient des paramètres avancés qui peuvent être modifiés si besoin. Les options sont :

• Type de contrat de travail => défaut : Tous
• CDI, temps plein, Freelance/Indépendant, Apprentissage, Contrat pro, CDD, Stage, Intérim, Temps

partiel

Le candidat peut choisir une ou plusieurs options.

Distance de recherche => défaut : 25 km (10, 25, 35, 50, 75, 100)

Télétravail => défaut : pas de télétravail. (télétravail possible, télétravail)

Page d’acceuil (liste des profils de recherche)

Sur la page d’acceuil de l’application, l’utilisateur peut voir directement les profils de recherche qu’il a créé. Il peut consulter des statistiques globale sur la recherche d’emploi.

On y voir en haut à gauche la totalité des offres qui ont été trouvé pour l’utilisateur, et en haut à droite les offres qui ont été postulées.

On a ensuite la liste des profils de l’utilisateur.

En bas, une bulle d’aide pour les utilisateurs, et le bouton de création du profil de recherche.

Création des profils de recherche

Pour créer un profil de recherche, appuyer sur le bouton « Ajouter un profil » depuis l’accueil de l’application.

Remplissez obligatoirement ensuite les champs « Poste recherché », « Lieu », et ajouter le fichier CV. Les champs « Titre expérience professionnel » et « Entreprise expérience professionnelle » sont optionnels mais peuvent augmenter les chances du candidat. Cliquer sur le bouton « confirmer » pour créer le profil de recherche.

Modification du profil de recherche

Pour modifier les éléments du profil de recherche, cliquer sur le profil de recherche en question depuis la page d’accueil, puis cliquer sur le champ qui doit être modifié. Cliquer ensuite sur « enregistrer » pour enregistrer les changements.

Consultation des offres postulées

• Se rendre dans le profil de recherche en question
• Cliquer sur « Voir les offres d’emploi postulées »

Une liste va apparaître avec la liste des offres de travail. Pour connaître les détails, cliquer sur l’offre en question.

On peut également visualiser l’offre directement sur Indeed pour consulter d’autres informations via le button :

Activer/Désactiver un profil de recherche

Pour désactiver/activer un profil de recherche, aller dans le profil, puis cocher/décocher la case « Postuler automatiquement ». Une fois cette opération réalisée, le profil va apparaître en gris.

Code d’erreur des profils de recherche

Vert : le profil est valide et actif, il est en recherche d’offre

Gris : le profil est valide mais l’utilisateur a désactivé la postulation automatique.

Rouge : une information importante est manquante dans le profil, ou l’identification Indeed n’est pas valide. Vérifier chacun des champs ainsi que le CV.

Questions des employeurs

Les questions des employeurs sont des questions qui ont été posées durant un processus de candidature d’une offre. Elle peut être générique ou rédigée directement par l’employeur. Lorsqu’une question nouvelle est posée, toutes les offres comprenant cette question vont être bloquées en attendant la réponse de l’utilisateur. Une fois la question répondue, la réponse est stock

Une fois la question répondue, la réponse est stockée pour répondre directement aux prochaines fois qu’elle sera posée.

Liste des questions en cours

Pour accéder aux questions en cours, aller dans le menu « question » depuis l’accueil.

Liste des questions en cours

Pour répondre à une question, cliquer sur la question

Sélectionner/écrire une réponse

Valider la réponse

Paramètres

Les paramètres sont le menu dans lequel l’utilisateur peut modifier des informations relatives à son compte ou signaler un problème.

Depuis l’accueil, cliquer sur le menu « paramètre ».

Utilisation des données mobile

Ce paramètre ne concerne uniquement que les utilisateurs Android. Si cette option est cochée, l’application pourra utiliser les données mobile, ce qui peut impliquer des frais supplémentaires pour l’utilisateur.

Identification Indeed

L’identification à Indeed est indispensable pour le bon fonctionnement de l’application. Si l’identification n’existe pas, un bouton va apparaître pour faire cette identification.

Il existe 2 possibilités : soit les identifiants donnés sont erronés, auquel cas 2 champs font apparaîtrent pour remettre le mail et le mot de passe associé.

Il peut également arriver qu’Indeed envoie un code temporaire par mail pour se connecter. Voici le message qui va apparaître :

Si une erreur sur l’identification Indeed demande une action utilisateur, une notification va apparaître sur la barre du menu.

Changement des informations de base

Il est possible de changer les informations de base, dans le menu « paramètres », cliquer sur le bouton « changer les informations de base ». Une nouvelle page va s’ouvrir.

Signaler un problème technique

Pour signaler un problème technique, on peut envoyer un message à l’équipe technique de l’application.

Cliquer sur le bouton « Signaler un problème »

Remplir le titre du problème

Remplir la description du problème

Cliquer sur le bouton « Soumettre »